Введение

В условиях растущей конкуренции и увеличения объемов товарооборота эффективное управление складом становится критически важным для бизнеса. WMS (Warehouse Management System) — это специализированное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать и оптимизировать все складские процессы, начиная от приемки товара и заканчивая его отгрузкой. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое WMS, чем она отличается от учетных складских программ, раскроем ее основной функционал, а также расскажем, как внедрить систему и сколько это может стоить.

Приходилось изрядно попыхтеть поняв смысл, который уложится в одно предложение. И это все тянет за собой шлейф адептов одной крови. Смотришь Ютуб и не понимаешь, как с такими серьезными щами можно рассказывать про приемку, хранение и подбор. И вы, блин, ни на одном сайте не найдете цены на эти WMS. Даже на выставке приходится клещами вытаскивать минимальную стоимость (она, кстати, от 5 млн). Кажется это надо менять.

Давайте разбираться. Программный продукт, который управляет товаром бывает двух видов. И это важно и не очевидно. Первый так и называется “программа складского учета”. Из названия понятно, что софт только учитывает то, что указал человек. Например, если у вас поступил товар на склад и его надо привязать к определенной ячейке, то человек сам указывает какой товар и в каком количестве будет находиться в этой конкретной ячейке. И так во всем. Самым ярким и крупным представителем этих решений является “Мой Склад”. Он должен быть дешевым, симпатишным и Saas). Т.е. “коробка” без права на изменения функционала. Второй вид решений это как раз WMS. И вот тут светлые умы программистов-математиков смогли придумать алгоритмы, которые основываются на анализе вашего грузопотока и могут не только указать кладовщику в какую ячейку поставить товар, но и раскидать между подборщиками строчки товара так, чтобы общий пробег был минимальный. И много чего еще. То есть, все считают алгоритмы, а низкоквалифицированный персонал, читать биоробот, исполняет указания. Это нереально снижает количество ошибок, увеличивает скорость обработки, а издержки стремятся к нулю. Но для этого к вам на склад высаживают десантов из людей, которые применят лучшие практики и превратят ваше техзадание в новые процессы WMS. Поэтому, если вы не Х5, Магнит или Вайлдберис и у вас нет хулиярд денег, то вам так и мучится с 1с….).

Тут вопросик, есть ли что-то среднее, да! Система управления складом — ЯКурьер WMS. Вот так, прямо и без лишней нативщины, это моя статья, мой софт). Мы являемся лидерами на рынке программных решений для фулфилментов. В нашей системе есть усложнение в виде полноценных личных кабинетов для клиентов. Поэтому я расскажу о функционале, который является основным технологическим процессом каждой системы WMS.

Что такое WMS система?

WMS (Warehouse Management System) — это система управления складом, которая позволяет автоматизировать процессы приемки, хранения, комплектации, отгрузки и учета товаров. Основная цель WMS — повысить эффективность работы склада, минимизировать ошибки, снизить издержки и увеличить скорость обработки заказов.

Ключевые особенности WMS:

Автоматизация процессов: система сама распределяет товар по ячейкам, оптимизирует маршруты подбора и контролирует выполнение задач.
Интеграция с другим ПО: WMS может работать в связке с ERP, CRM и другими системами.
Управление персоналом: контроль выполнения задач, расчет заработной платы.
Аналитика и отчетность: формирование отчетов по остаткам, движению товара, производительности сотрудников.

Чем WMS отличается от учетной складской программы?

Учетная складская программа:

Функционал: учет остатков товара, оформление документов (накладные, акты), контроль движения товара.
Ручное управление: сотрудники вручную вводят данные о товаре, его размещении и перемещении.
Примеры: «1С:Управление торговлей», «Мой Склад».
Преимущества: простота использования, низкая стоимость, подходит для небольших складов.
Недостатки: ограниченный функционал, высокая вероятность ошибок из-за человеческого фактора, отсутствие автоматизации процессов.

WMS система:

Функционал: полная автоматизация процессов, оптимизация маршрутов, управление персоналом, интеграция с другим ПО (ERP, CRM).
Автоматизация: система сама распределяет товар по ячейкам, оптимизирует маршруты подбора, контролирует выполнение задач.
Примеры: «ЯКурьер WMS», «Клеверенс», «SOLVO WMS».
Преимущества: высокая точность, минимизация ошибок, увеличение скорости обработки заказов, снижение издержек.
Недостатки: высокая стоимость внедрения, необходимость обучения персонала.

Основной функционал WMS

1. Приемка товара

Описание: процесс приемки товара на склад, включая проверку соответствия товара документам, сканирование штрих-кодов и внесение данных в систему.
Особенности:
- Автоматическая сверка товара с накладными.
- Использование терминалов сбора данных (ТСД) для сканирования штрих-кодов.
- Фотофиксация повреждений упаковки.
Преимущества: минимизация ошибок, ускорение процесса приемки.

2. Размещение и хранение

Описание: автоматическое распределение товара по ячейкам хранения с учетом характеристик (вес, размер, срок годности).
Особенности:
- Анализ ABC/XYZ для определения оптимального места хранения.
- Использование штрих-кодов для идентификации ячеек.
Преимущества: рациональное использование складского пространства, сокращение времени на поиск товара.

3. Ячеичное хранение

Описание: система разбивает склад на виртуальные ячейки, каждая из которых имеет уникальный адрес (штрих-код).
Особенности:
- Автоматическое назначение товара в ячейку.
- Контроль заполненности ячеек.
Преимущества: упрощение поиска товара, минимизация ошибок при размещении.

4. Комплектация заказов

Описание: процесс подбора товара для формирования заказов.
Особенности:
- Оптимизация маршрутов подбора (сокращение времени на обход стеллажей).
- Использование ТСД для сканирования товара.
Преимущества: увеличение скорости сборки заказов, снижение ошибок.

5. Отгрузка

Описание: процесс подготовки и отправки товара покупателю.
Особенности:
- Автоматическое формирование заданий на отгрузку.
- Контроль загрузки транспорта.
Преимущества: ускорение процесса отгрузки, минимизация ошибок.

6. Инвентаризация

Описание: автоматический пересчет товара на складе.
Особенности:
- Использование ТСД для сканирования товара.
- Формирование отчетов о расхождениях.
Преимущества: повышение точности учета, сокращение времени на инвентаризацию.

7. Отчетность

Описание: формирование отчетов по остаткам, движению товара, производительности сотрудников.
Особенности:
- Автоматическое обновление данных.
- Возможность настройки отчетов под нужды бизнеса.
Преимущества: повышение прозрачности работы склада, упрощение анализа данных.

Как внедрить WMS систему?

Этапы внедрения WMS:

Анализ текущих процессов:
- Проведите аудит склада, выявите слабые места и определите цели внедрения WMS.
- Составьте техническое задание с учетом специфики вашего бизнеса.
Выбор системы:
- Оцените функционал, стоимость и возможности интеграции с другим ПО.
- Рассмотрите варианты: коробочные решения, облачные WMS или заказные системы.
Настройка и интеграция:
- Установите и настройте программное обеспечение.
- Интегрируйте WMS с другими системами (ERP, CRM, учетные программы).
Тестирование:
- Проведите тестовый запуск системы, выявите и устраните ошибки.
- Обучите сотрудников работе с новой системой.
Запуск и поддержка:
- Введите систему в эксплуатацию.
- Обеспечьте техническую поддержку и регулярное обновление системы.

Сколько стоит внедрение WMS?

Стоимость внедрения WMS зависит от множества факторов:

Тип системы: коробочные решения дешевле (от 500 000 рублей), заказные системы дороже (от 1 000 000 рублей).
Масштаб склада: чем больше склад, тем выше стоимость.
Количество пользователей: дополнительные лицензии увеличивают стоимость.
Интеграция с другим ПО: интеграция с ERP, CRM и другими системами может потребовать дополнительных затрат.
Обучение персонала: стоимость обучения зависит от количества сотрудников.

В среднем, внедрение WMS обходится в 1-5 миллионов рублей. Окупаемость системы составляет 1-3 года в зависимости от масштабов бизнеса.

Название системы	Тип решения	Основные функции	Стоимость внедрения	Преимущества	Недостатки
ЯКурьер WMS	Облачное	Управление приемкой, размещением, отгрузкой	От 30 000 рублей	Интеграция с маркетплейсами, личные кабинеты	Высокая стоимость для малого бизнеса
Клеверенс	Коробочное	Управление складом, интеграция с 1С	От 500 000 рублей	Низкая стоимость, простота внедрения	Ограниченный функционал
SOLVO WMS	Заказное	Полная автоматизация, интеграция с ERP	От 2 000 000 рублей	Высокая гибкость, подходит для крупных складов	Дорогостоящее внедрение
Мой Склад	Облачное	Учет товаров, инвентаризация, отчетность	От 50 000 рублей	Низкая стоимость, подходит для малого бизнеса	Ограниченный функционал для крупных складов
1С:WMS	Коробочное	Интеграция с 1С, управление складом	От 700 000 рублей	Широкая интеграция с 1С, подходит для среднего бизнеса	Сложность настройки

Заключение

WMS система — это мощный инструмент для оптимизации складских процессов. Она позволяет автоматизировать рутинные задачи, минимизировать ошибки и повысить эффективность работы склада. Однако внедрение WMS требует значительных инвестиций и времени. Перед тем как принять решение о внедрении, важно провести тщательный анализ текущих процессов и выбрать систему, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Если у вас небольшой склад, возможно, вам будет достаточно учетной складской программы. Но для крупных складов с высокой интенсивностью товарооборота WMS станет незаменимым помощником, который окупит себя за счет повышения производительности и снижения издержек.

Дополнительные рекомендации:

Проведите пилотное внедрение: перед полномасштабным внедрением протестируйте систему на небольшом участке склада.
Обучите персонал: успешное внедрение WMS зависит от того, насколько хорошо сотрудники освоят новую систему.
Выберите надежного поставщика: обратите внимание на репутацию компании-разработчика и наличие технической поддержки.

WMS — это не просто программа, это новый уровень управления складом, который поможет вашему бизнесу стать более конкурентоспособным.

Роботизация склада и интеграция с WMS: как это работает

Роботизация склада — это процесс внедрения автоматизированных систем и роботов для выполнения задач, которые традиционно выполнялись людьми. Это включает в себя автоматическую транспортировку товаров, сортировку, комплектацию заказов и многое другое. Интеграция роботизированных систем с WMS (Warehouse Management System) позволяет достичь максимальной эффективности и точности в управлении складскими процессами. В этой статье мы рассмотрим, как роботизация интегрируется с WMS, какие преимущества это дает и какие технологии используются.

WMS система управления складом. Как выбрать?