WMS (Warehouse Management System) — это программное обеспечение для автоматизации складских процессов. Его ключевая функция — контроль движения товара от поставщика до конечного клиента.
Перед написанием этой статьи я изучил множество материалов, чтобы подобрать подходящие формулировки и правильно подать информацию. Но с каждой новой строкой становилось всё очевиднее, что тема часто излагается в духе учебников. Понимание приходилось добывать, сокращая сложные объяснения до одного предложения.
А цены на популярные WMS, вообще не найти. Даже на выставках приходится буквально выуживать минимальную стоимость (она, к слову, начинается от 5 млн). Похоже, это стоит менять.
Два типа систем управления складом
Программы, управляющие складом, бывают двух типов. Это важно, но неочевидно.
1. Программа складского учёта
Из названия понятно, что софт просто фиксирует данные, введённые человеком. Например, если товар поступил на склад и нужно привязать его к ячейке — человек сам указывает, что и сколько туда положить. Так во всём, в точках принятия решений, эти решения принимает человек.
Самый известный представитель — «Мой Склад». Он должен быть дешёвым, удобным и облачным (Saas).
2. WMS (система управления складом)
Здесь программисты-математики придумали алгоритмы, которые анализируют грузопоток и не просто указывают кладовщику, куда поставить товар, но и распределяют задания между подборщиками так, чтобы минимизировать общий пробег.
Алгоритмы берут на себя основную работу, а человек — лишь исполняет указания. Это резко снижает ошибки, ускоряет процессы и почти до нуля уменьшает издержки.
Но для запуска такой WMS, на ваш склад приезжает команда специалистов, которые внедряют лучшие практики и превращают техзадание в полноценные процессы WMS. Поэтому, если вы не Х5, Магнит или Вайлдберис, и у вас нет миллионов, то, к сожалению, вы будете мучиться и кастомизировать свою 1С сами.
Российский рынок WMS-систем
За последние 20 лет российский рынок WMS-систем накопил лучшие практики и оброс функционалом, не уступая западным аналогам. После 2022 года все западные игроки покинули рынок, и теперь российские системы конкурируют между собой.
На мой взгляд, российские решения намного более адаптивны и лучше подходят именно для нашего рынка — как по функционалу, так и по качеству технической поддержки.
Интересная особенность: большинство ТОП WMS-систем в России построены на базе 1С. То есть компании брали стандартный пакет 1С и максимально дополняли его своим функционалом.
Раньше на складах чуть ли не главными были бухгалтеры — они выписывали документы, сводили остатки, приходы и продажи. А главным инструментом бухгалтера была 1С. Поэтому для бесшовной интеграции идеально, когда весь склад работает на 1С.
Топ-5 российских WMS-вендоров по выручке (2023 г.)
Коробка или облако?
Я не буду долго размусоливать этот вопрос. Скажу лишь, что для крупных компаний сломать паттерн безопасности практически невозможно. Поэтому для них WMS — это только коробочное решение, работающее на локальном сервере.
Моя статья предназначена для новых предпринимателей, которые понимают все преимущества SaaS и хотят получать функционал, который всегда обновляется, и платить за время использования, а не за всю программу целиком, и ещё за отдельную техподдержку (кстати, стоимость технической поддержки в среднем составляет столько же, сколько и оплата подписки в облачном решении).
Топ-5 российских WMS систем в облаке
На правах автора, выносим себя за рейтинг, но и как бы в нем остаемся)
Интеграции
Основа современного e-commerce. Заказы с маркетплейсов Wildberries и Ozon автоматически создают отгрузки в вашей системе и синхронизируют остатки. Товары с честным знаком невозможно обрабатывать без программного обеспечения. Всё это — необходимость современных WMS-систем.
Портал поставщика
Главная фишка. Представьте: ваши поставщики сами ведут номенклатуру, создают заявки, и вы видите, когда и сколько товара точно приедет на склад. Только после этого вы можете точно управлять ресурсами, а не тратить время на ввод данных по каждой отгрузке — это делают поставщики. Неравномерные потоки и хаос — это признак неэффективного склада.
Подготовка склада к приёму
Вы заранее настраиваете топологию склада, добавляете зоны: приёмка, хранение, отгрузка. В ЯКурьер WMS создаются ячейки, каждая получает штрих-код, который вы распечатываете и наклеиваете на стеллажи. Это нужно для работы с терминалом сбора данных, который функционирует через сканирование.
Приёмка товара
Если вы используете портал поставщика, то после создания заявки поставщик подтверждает, что поставит. Ваша задача — проверить товар, сфотографировать его и прикрепить фото к заявке, если есть повреждения. Также нужно пересчитать товар.
Хранение
После приёма товара используется терминал сбора данных. С помощью анализа ABC и XYZ товару присваивается ячейка. Такие анализы помогают определить, какие товары используются чаще, и разместить их ближе к зоне комплектовки.
Комплектовка заказа
В ЯКурьер WMS этот процесс называется «Продажа», то есть списание. Продажу можно создать несколькими способами: через продавцов, через оплаченную заявку на сайте или через маркетплейс по FBS.
Доставка
После сборки логист назначает водителя. Он получает заказ в приложении с полной информацией. Клиент получает SMS с трекингом водителя на карте. В ЯКурьер WMS реализован алгоритм построения оптимального маршрута — это сильно облегчает работу логиста.
Роботизация склада
Мы более 6 лет занимаемся автономными технологиями. Наш главный продукт — ПАК «Водитель», который призван автоматизировать любую колёсную технику. Так, мы сами спроектировали, задизайнили и произвели робота-поломойщика Unit для коммерческих помещений.
Дополнительные возможности
- Встроенные курсы для обучения новых сотрудников
- Блок «Сотрудники» автоматически рассчитывает стоимость операций и начисляет зарплату
- Модуль «Биллинг» помогает учитывать расходы за каждое действие
- Доступны документы по всем контрагентам
- Онлайн-трансляции комплектовки позволяют отслеживать сборку заказа в реальном времени
Ключевые особенности:
- Подписка от 60 тыс. руб./мес с бесплатным тестовым периодом (30 дней)
- Простота внедрения — обучение персонала за 3 дня, минимальные настройки
- Интеграция с маркетплейсами (Wildberries, Ozon) и 1С
Для кого:
Малый бизнес (до 500 заказов/день). Идеальна для стартапов и небольших складов, где нужна быстрая автоматизация без сложных кастомизаций.
Ключевые преимущества:
- Микросервисная архитектура — высокая отказоустойчивость и скорость работы
- Готовые модули для маркировки («Честный ЗНАК») и мультитемпературных складов
- Фиксированная стоимость внедрения без скрытых платежей
Для кого:
Средний и крупный бизнес с высокими требованиями к надежности. Подходит для пищевой промышленности и фармацевтики.
Плюсы:
- Полная интеграция с 1С — синхронизация бухгалтерии и склада в реальном времени
- Низкая стоимость (от 300 тыс. руб./год) и поддержка 500+ внедренцев
- Готовые шаблоны для ритейла (например, «Магнит», «Пятёрочка»)
Для кого:
Компании, уже использующие 1С. Лучший выбор для розничных сетей и дистрибуции.
Особенности:
- AI-прогнозирование нагрузок и оптимизация маршрутов комплектации
- Поддержка распределенных складов — управление филиалами из единого интерфейса
- Быстрое внедрение (от 4 недель)
Для кого:
Средний бизнес с планами масштабирования. Хороша для e-commerce и оптовых поставщиков.
Сильные стороны:
- Цифровой двойник склада для тестирования изменений без остановки работы
- Работа с роботизированными системами (до 500+ роботов в одном кластере)
- Поддержка холодильных складов (-25°C до +25°C)
Для кого:
Крупные ритейлеры и промышленные предприятия. Оптимальна для автоматизированных складов.
Заключение
Основная цель WMS — эффективно использовать ресурсы склада, снизить ошибки, ускорить обработку заказов и повысить общую производительность.
Таким образом, WMS — это инструмент, который помогает организовать и контролировать все процессы на складе, обеспечивая точное и эффективное управление запасами и операциями.
