Существует некоторая путаница между этими терминами. Давайте я попробую объяснить. Программа для учета склада имеет весь необходимый набор инструментов. В ней отображается содержимое склада, приход товара, его списание. Во многих есть адресное хранение и дополнительные функции, такие как биллинг. В общем, все, что есть в WMS-системах, но ключевое отличие в том, что в учетной программе в ключевых точках решение остается за человеком. Тогда как в WMS-системах решения принимают алгоритмы. Да, с технической точки зрения это намного сложнее и часто требует большой подготовительной работы, чтобы внести все переменные в систему, на основании которых и будут приниматься решения.
Простой пример: товар поступает на склад, и в учетной системе кладовщик отмечает товар и сам назначает ячейку для хранения, руководствуясь наличием свободной ячейки, удобством размещения или принципом «ну тут примерно он и стоял». Именно человеческий фактор тормозит процесс и делает его ненадежным. В то время как в WMS-системе используется ABC-анализ, который математически рассчитывает, с какой периодичностью оборачивается этот товар, и если она высокая, то предложит максимально близкую к зоне отгрузки ячейку.
Чтобы ответить на вопрос, что нужно именно вам — WMS-система или простая учетная система — нужно просто заглянуть в кошелек. Если у вас есть условные 5 тысяч и небольшой склад, то вам подойдет «Мой склад». Если есть больше, можете использовать «староверскую» 1С. Но если вы большой или активно растете, готовьте 2 млн и до бесконечности, плюс ежемесячная плата за техподдержку. Тогда к вам приедут консультанты, проведут аудит, вы вместе составите ТЗ под ваши бизнес-процессы, и система будет настроена под вас. И это нормально. Правда, мы хотим изменить консервативный рынок WMS и предлагаем гибкие настройки с месячной подпиской.
