Взаиморасчеты со складом
Точные взаиморасчеты между поставщиком и складом – основа успешного сотрудничества.
Давайте разберем, как отслеживать движения по балансу.
Сотрудники склада начисляют услуги в рамках заявок на Приемку и Отгрузку.
В заявке на Приемку указаны начисленные услуги. Мы можем посмотреть акты приемки и акты об оказанных услугах. Нажимаем кнопку Акт оказания услуг, чтобы сохранить акт на ПК:
Аналогичная информация доступна и в заявках на Отгрузку.
Сводка по всем взаиморасчетам
Общая информация по взаиморасчетам – списаниям и пополнениям – находится на странице Баланса поставщика. Переходите по значку Кошелька в верхнем меню:
Здесь вы увидите всю историю начислений и списаний, с названием услуг:
Красным обозначены списания, зеленым – пополнения. Если поставщик оплатил счет, эта сумма добавляется на его баланс.
Важно: услуга ответственного хранения начисляется автоматически, если согласована с вашим складом. Система считает объем товара каждый день, основываясь на указанных габаритах. Убедитесь в правильности данных.
Счета
Счет может выставить сам поставщик, либо его может подготовить сотрудник склада.
Открываем раздел Финансы, подраздел Счета:
Создать новый счет – нажмите кнопку "Создать". Выбираем назначение – Оплата услуг складского обслуживания. Указываем сумму 30 тысяч, и счет появляется появляется в списке. Можно сохранить документ локально, нажав на ссылку Скачать в правом столбце.
Когда склад получает средства, сотрудники меняют статус счета на "Оплачен", и сумма добавляется на баланс поставщика.
Таким образом, поставщики имеют полную сводку по начислениям и списаниям.
Пользуйтесь этим инструментом – точность финансов поможет вашему бизнесу расти.
