Начисление услуг
Склад оказывает услуги при приемке и отгрузке товаров. Их можно начислить на любом моменте сотрудничества с поставщиком:
- при обработке заявки на приемку товара с одновременным формированием Акта оказанных услуг
- при обработке заявки на отгрузку товара с одновременным формированием Акта оказанных услуг
- начисление услуги дополнительно, без привязки к заявкам.
В заявках на приемку и отгрузку товара со склада есть калькулятор услуг.
Принцип его работы простой: в заявке выбираем услугу + указываем количество единиц товара, к которым была применена эта услуга.
Последовательно добавляем все оказанные услуги.
Начисляем через кнопку Начислить услуги.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ЕСЛИ ДАННЫЕ ПО УСЛУГАМ ЕЩЕ НЕ ИЗВЕСТНЫ ПОЛНОСТЬЮ И ВЫ ПЛАНИРУЕТЕ ДОПОЛНИТЬ СПИСОК — ВЫБЕРИТЕ ЭТИ УСЛУГИ, НЕ НАЖИМАЯ КНОПКУ НАЧИСЛИТЬ УСЛУГИ.
В этом случае они сохранятся в заявке, если вы ее закроете.
Если начислили лишнюю услугу – можете удалить ее, нажав на значок крестик – справа от услуги. А после внесения полных данных/корректировке услуг – нажмите кнопку Начислить услуги.
Услуги начислены, в личном кабинете поставщика также видны эти списания.
Сгенерирован Акт оказания услуг.
Эти акты генерируются автоматически, но необходимо, чтобы у поставщика были заполнены реквизиты.
Взаиморасчеты
В блоке Взаиморасчеты — раздел меню Клиенты — доступна полная сводка по всем начислениям и списаниям, зафиксированных в системе:
У поставщика эта информация также отображается в его личном кабинете.
Сотрудник склада может экспортировать данные по взаиморасчетам, сохранив документ в формате Excel.
Через кнопку Добавить услугу возможно списание или зачисление средств на баланс поставщика:
Конструктор услуг
Рассмотрим непосредственно сам конструктор услуги и правила работы в нем.
Переходим в раздел Финансы, подраздел – Услуги. Открывается страница со списком заведенных услуг.
Лучшая практика – работать с поставщиками по единому списку услуг, не создавать индивидуальные услуги, или создавать их в минимальном количестве.
Зайдем в услугу ПРР паллет:
Видим здесь поля — по умолчанию Отгрузка и по умолчанию Приемка – видим выставлены настройки Да в приемке. Это означает, что данная услуга проставляется по умолчанию в заявках на приемку товара.
Если нам понадобится эта услуга в Отгрузке – выберем ее из списка услуг в заявке вручную
Если хотим изменить настройку – заходим в описание, и меняем. Сохраняем изменения.
Создание новой услуги
Нажимаем кнопку Добавить:
Указываем название услуги: Упаковка одежды – обрезка нитей, отбраковка, пакет.
Ставим цену услуги, Выбираем категорию.
Процент вознаграждения – это оплата труда работника. Поле необязательное к заполнению, но позволяет подсчитывать расходы склада.
Если нужно отобразить услугу по умолчанию в заявке на Приемку, или в заявке на Отгрузку – ставим галочки.
Добавляем услугу через кнопку Добавить.
Таким образом, в разделе Услуги содержится список, отражающий полный объем услуг, которые ваш склад оказывает клиентам.
Пожалуйста, внесите услуги, которые оказываете. Следите за актуальностью списка, чтобы его использование в вашей работе было удобным.
