Данные о поставщиках — регистрация, настройки.
Поставщики могут быть зарегистрированы в WMS двумя способами:
1. Самостоятельная регистрация личного кабинета поставщиком. Для поставщика есть отдельная инструкция в текстовом и видео материале: Личный кабинет поставщика — Регистрация, подписание договора и счета за услуги
2. Регистрация поставщика из админки склада
Раздел меню Клиенты, подраздел – Список клиентов. Здесь содержатся записи о всех ранее зарегистрированных клиентах, нажать кнопку Добавить клиента:
В открывшемся окне заполните данные об этом поставщике:
Внимание! Скопируйте пароль, запишите его, чтобы передать поставщику.
Далее расположены шаблоны смс-сообщений, которые могут быть отправлены этому поставщику при работе с его заявками.
Карточка клиента
Для просмотра карточки кликаем на номер телефона:
В верхней части расположены основные блоки информации. Внутренние комментарии склада: содержатся отметки, которые склад для себя оставил при обработке заявок на забор и на продажу, они не видны клиенту:
Сводка: данные по списания и начислениям с подробной детализацией.
В разделе Счета – список счетов, выставленных для оплаты клиенту.
В разделе Настройки обратите внимание на правило Создавать заказы при отрицательном балансе:
- если вы готовы работать именно с этим клиентом при отрицательном балансе – выставляйте настройку Да. В этом случае поставщик сможет создавать заявку на отгрузку даже при отрицательном балансе.
В разделе Отправленные смс содержится полный список отправленных сообщений на номера поставщика.
В разделе Договоры — сканы договоров, которые загружал поставщик в систем и статусы этих документов. Ссылки кликабельны, можете скачать договор из этого окна.
В разделе Оборот товаров – сводка по товарам.
В разделе Ответственное хранение склад задает стоимость хранения в сутки за метр кубический для этого клиента.
Обратим внимание на кнопку Авторизоваться клиентом: Сотрудник склада может зайти в личный кабинет поставщика.
При возникновении проблемы вы можете помочь поставщику разобраться с каким-то функционалом — авторизоваться в его личном кабинете и пройти нужный путь вместе с клиентом склада.
Список клиентов
Если клиент/поставщик более не сотрудничает со складом и его товаров на складе уже нет – можно удалить лишнюю запись:
Для этого ставим галочку рядом с записью и нажимаем кнопку Удалить.
Если данные о поставщике были удалены ошибочно – можно восстановить его учетную запись во вкладке Удаленные.
Отлично!
Теперь вы знаете:
- как зарегистрировать поставщика в WMS: личная регистрация и с помощью сотрудника склада.
- как удалить личные кабинеты поставщиков и восстановить их при необходимости.
- как работать с карточкой клиента: доступные данные и возможные настройки
