Работа с Честным знаком: где получать коды, как применять
«Честный знак» — небольшой QR-код и уникальный цифровой код — DataMatrix, несущий в себе информацию о конкретном продукте:
Этот код позволяет проследить всю «родословную» товара от завода-изготовителя до пункта выдачи заказов маркетплейсов.
Если Вы ввозите товары из-за рубежа, то ответственны за маркировку Честным знаком.
Платформа Честный знак: Действия поставщика
Для получения кодов поставщик получает усиленную квалифицированную электронную подписью (УКЭП). Если она у вас уже есть, оформлять заново не нужно
→ Регистрируется на портале честный знак.рф, изучает свой личный кабинет на этом сайте
→ Подключает электронный документооборот (ЭДО), обязательное условие. «Честный знак» может предложить бесплатный сервис «Эдо Лайт»
→ Вносит товары в систему, указав все необходимые характеристики
→ Заказывает коды DataMatrix для каждой единицы товара. Каждый код стоит 60 копеек с учетом НДС.
→Получает csv-файл с кодами маркировки – численно-буквенными кодами, которые в последующем могут быть преобразованы в формат двумерного штрихового кода DataMatrix. Сохраняет файл на своем устройстве памяти. Именно csv — файл потребуется в дальнейшем для загрузки в WMS.
Также Поставщик может преобразовать/конвертировать полученный csv файл в файл с двухмерными штриховыми кодами DataMatrix – так называемыми КИЗами: контрольными идентификационными знаками в формат PDF, из которого можно распечатать этикетки на принтере для того, чтобы самостоятельно нанести их на товар.
Действия поставщика в личном кабинете WMS
Сsv файл может содержать любое количество строк, где каждая строка — один код КИЗа.
В своем личном кабинете Поставщик прикрепляет csv файл к карточке товара, для которого они были созданы. Зайдите в карточку товара, снизу расположен блок с добавлением файлов:
Загруженные КИЗы будут видны как список кодов:
Далее создает отгрузку этого товара. Правила создания заявки на отгрузку даны в статье Как оформить отгрузку товара со склада?
Действия сотрудников в админке склада
Сотрудник склада обрабатывает заявку на отгрузку, выполняя обычный действия.
Для распечатки и прикрепления КИЗов переходит во вкладку Короба/КИзы. Распечатывает этикетку, сканирует ее. В момент сканирования использованный КИЗ списывается из базы. Повторное использование КИЗ исключено.
Подробная инструкция по обработки КИЗ в рамках заявки на Отгрузку дана в Базе знаний – статья Как работать с КИЗами.
Далее партия товара отправляется на маркетплейсы.
Что происходит с КИЗами на маркетплейсах
Сотрудники МП считывают все коды Честного знака, в случае, если они читабельны – принимают товар.
Информация ниже дана для ознакомления и актуальна на 2025 год.
WB FBO: Сотрудники склада WB обязаны проверить, вся ли маркировка на месте. Если не досчитаются кодов, товар не примут. Но, если все оформлено по правилам, товары появятся в личном кабинете продавца на WB в разделе «Поставки». Там же будет УПД (универсальный передаточный документ), который необходимо подписать и отправить обратно через ЭДО в течение двух дней. Wildberries самостоятельно выведет продукцию из оборота, когда она будет куплена
OZON FBO:
Нужно передать площадке коды в УПД при помощи ЭДО
WB FBS: после продажи FBS заказа поставщик сам выводит честные знаки из оборота на платформе Честного знака
OZON FBS:
Поставщик/селлер в разделе «Заказы с моих складов» в личном кабинете выбирает «Собрать заказ»; проверяет все данные о заказе и нажимает «Далее»; добавляет данные о маркировке, причем необходимо внести весь код полностью, включая ключ проверки; нажимает «Подтвердить», затем «Собрать».Ozon укажет, если при введении кода случится опечатка либо же если система заметит неверные данные. Только после этого можно физически отвозить товар в пункт приема FBS заказов или покупателю напрямую.
Правила нанесения этикеток
Стикер с кодом DataMatrix «Честный знак» можно наносить на разные поверхности. Если размер крупный — проще его отсканировать. Рекомендуется придерживаться качества не менее 300 dpi.
- Каждый код уникален. На одном товаре должен располагаться только один код.
- Запрещается наносить один код на два товара из партии.
- Код должен быть нанесен таким образом, чтобы его невозможно было удалить без повреждений.
- Не допускается отделение уникального кода от одного товара и нанесение его на другой товар из партии.
- Стикер с кодом не должен перекрывать другие важные данные на упаковке товара.
- Код должен без проблем считываться сканером.
Отлично! Теперь вы ознакомлены с полным процессом использования КИЗов — от генерации на платформе Честный знак до момента списания/вывода из оборота.
