Договор сотрудничества с поставщиком. Конструктор договора.
В WMS встроен конструктор договоров, благодаря которому вы сможете с легкостью подготовить шаблонный договор.
Этот договор будет автоматически заполняться данными поставщиков и данными склада.
Конструктор договора
Выберите пункт «Реквизиты» в разделе «Системные»:
Далее перейдите в реквизиты склада, которые будут представлены в договоре.
Если вы не заполнили реквизиты склада – введите информацию в систему, нажав кнопку Добавить и заполните форму:
Введите ИНН ИП или юридического лица, согласно которому ведет деятельность склад. Система автоматически заполнит поля ОГРН и Название. Также вы можете ввести название ИП или организации в поле ИНН, и система подставит нужные данные:
После этого дополните недостающие сведения, такие как email и банковские реквизиты.
ВАЖНО! Приложите файл с печатью склада и подписью. Изображения должны быть на белом фоне.
Сохраните изменения, реквизиты появятся в списке.
Перейдите в группу реквизитов, которые укажете в договоре, выберите вкладку Договор:
В верхней части экрана расположены названия переменных, которые будут автоматически подставляться в договор, если их поместить в текст договора. Номера договоров, даты, реквизиты поставщиков и склада – на все ключевые блоки данных в конструкторе предусмотрены переменные.
Прокрутите страницу ниже, откроется текстовый редактор.
В нем по умолчанию помещен текст типового договора. Он необязателен к использованию. Если у вас есть свой договор – скопируйте его и вставьте в этот редактор, затем измените, подставляя нужные переменные из списка выше.
Чтобы удалить имеющийся текст – выделите его и нажмите Delete. Мы рекомендуем рассмотреть форму договора, размещенную в системе по умолчанию.
На снимке вы видите 4 подставленные переменные:
|
{AGREEMENT_NUMBER} |
Номер договора |
|
{AGREEMENT_DATE} |
Дата договора в шапке |
|
{CLIENT_ORGANIZATION} |
Название организации |
|
{ADMIN_ORGANIZATION} |
Название организации |
По аналогии с этими переменными вы заполняете свой договор уместными для вас значениями, копируя эти переменные из верхней таблицы.
Таким же образом заполняете завершающий блок реквизитов.
ВАЖНО! В случае, если склад заключает два или более договоров единовременно – вы можете выложить эти тексты последовательно в рамках 1 документа.
Подпись договора поставщиком, проверка файла сотрудником склада
Клиенты склада генерируют договор и отправляют вам на согласование через систему.
Функционал клиента продемонстрирован в Базе знаний – Личный кабинет поставщика: Регистрация в личном кабинете и подписание договора
Пункт меню Финансы. Раздел – Договоры:
Сотрудник сохраняет документ, просматривает его.
Убедившись, что договор корректный, переводит его в статус Принят. Если договор некорректен – задает статус Не принят.
Отлично! Теперь вы знаете, как добавить и отредактировать договор, понимаете действия поставщика и сотрудника склада.
Пользуйтесь функционалом.
Обращайтесь в техническую поддержку, если появятся вопросы.
